Jak na vedení přínosných porad
aneb Skoncujte s nudou a zbytečným tlacháním
- Považujete porady za zbytečné tlachání a ztrátu času?
- Na poradách řešíte hodně věcí, ale do příště nikdo nic neudělá?
- Na poradách mluvíte jenom vy, ale nikdo další se nezapojuje?
- Vypadají u vás porady jako přátelské diskusní kroužky, ale nevzejdou z nich jasné závěry?
- Vyčerpává vás, že se k některým tématům vracíte pořád dokola?
- Přetahujete porady a stejně nestíháte probrat všechno?
Porady jsou jedním z nejdůležitějších kanálů toku informací ve firmě. Jsou také poměrně drahou aktivitou, když si uvědomíme, kolik lidí na nich sedí a za jakou hodinovou sazbu.
Když je porad málo, lidé navzájem nevědí, na čem kdo pracuje, co je nového a jak se firmě daří. Když jich je naopak moc, lidé je považují za nutné zlo a chodí si je "odsedět".
Jak najít zdravou rovnováhu mezi množstvím porad, kterých se lidé účastní, a jak zajistit, aby porady byly opravdu efektivní a dávaly smysl?
Na workshopu si povíme, jaká pravidla se vyplatí nastavit, aby porady byly opravdu efektivní. Ukážeme si, v jakých nástrojích můžete připravovat agendu na porady a vést zápisy, abyste měli všechny informace vždy po ruce na jednom místě. Řekneme si, jak smysluplně uchopit agendu na poradách, aby měly spád a účastníci se vzájemně nezdržovali od toho podstatného. Přidáme i tipy na zpestření porad, aby to nebylo jen suché reportování a zadávání úkolů.
Co se na workshopu dozvíte?
- Jak zařídit, aby byly porady skutečně efektivní.
- Jaké druhy porad organizovat a proč.
- Jak se na porady připravovat a jak je nenásilně vést.
- Jak úspěšně realizovat výstupy z porad.
- Jak se na poradách vyhnout nepříjemnostem v podobě komunikačních nedorozumění.
- K čemu je nám dobré aktivní naslouchání a jak ho trénovat.
- Proč mít na paměti téma důvěry i na poradách.
- Čím porady oživit a jak udržet soustředění účastníků.
Komu workshop nejvíce pomůže?
- Majitelům firem, kteří chtějí využít čas na poradách na maximum a pořádat jen ty opravdu přínosné.
- Majitelům a manažerům firem, kteří potřebují zlepšit vedení porad a zapojení účastníků.
- Majitelům a manažerům firem, kteří chtějí využít porady ke zlepšování komunikace a spolupráce.
- Startupistům, kteří se chtějí vyhnout začátečnickým chybám a zároveň nechtějí přijít o přátelskou atmosféru.
- Všem, kteří mají pocit, že jejich porady mohou být v jakémkoliv ohledu produktivnější nebo i zábavnější.
Co vše na workshopu získáte?
Z workshopu si odnášíte mé celoživotní know-how, prověřené techniky a tipy, jak přistoupit k poradám, aby byly přínosné a měly dobrý vliv na spolupráci a komunikaci napříč týmy i celou firmou. Součástí workshopu jsou kompletní materiály.
Vycházím z praktik, které se mi dlouhodobě osvědčily, a stojí na reálných a praktických základech. Celý workshop je prošpikovaný příklady z praxe. Vše dokážete ihned aplikovat ve vašem každodenním životě.
Registrace na workshop
Individuální kurz s konzultací nebo firemní školení na míru:
- termín dle dohody,
- obsah přizpůsobím vašim konkrétním požadavkům a potřebám,
- délka kurzu 3 hod.,
- cena 13 500,- Kč bez DPH.
Jak workshop hodnotí sami účastníci?
🎗️ "Čekala jsem, že si na workshopu srovnám v hlavě, jak si nastavit systém porad na katedře, kterou nově vedu. A také, že si potvrdím, jestli o systému porad uvažuji správně. Zároveň jsem chtěla získat vhled do jiných možností, jak porady uchopit. Bylo to skvělé a velmi přínosné. Nejvíce se mi na workshopu líbilo, že jsme se potkali s kolegy nad konkrétním tématem. Jsem moc ráda, že takový prostor vznikl a mohlo se o něm diskutovat. Užila jsem si velmi milé a zároveň zacílené a strukturované vedení od zkušené lektorky. Workshop bych doporučila vedoucím pracovníkům."
🎗️ "Děkuji za workshop, který byl nesmírně podnětný a inspirativní! Moje očekávání úzce souviselo s názvem workshopu a v plné míře bylo naplněno. Odnáším si postupy, které se pokusím v rámci mnou vedených porad zavést při nejbližší příležitosti. Oceňuji způsob, jakým byl workshop veden (moderován). Jsem také rád za dialog, který spontánně během workshopu vznikl mezi samotnými účastníky workshopu. Určitě bych měl zájem o workshop pro garanty studijních programů a vedoucí kabinetů."🎗️ "Přál jsem si, aby na workshopu docházelo ke sdílení zkušeností a také aby bylo vidět, jak zapadají do širšího kontextu. Na setkání se mi nejvíce líbilo, jak se byly propojovány zkušenosti a vzájemně jsme se inspirovali. Zároveň jsem očekával, že se dozvím, že problémy, které řeším já, jsou někde pojmenovány a existují na jejich řešení různá doporučení. Odnáším si určitě užitečné tipy pro efektivnější řízení času během porad a tipy pro lepší zapojování ostatních účastníků porad do aktivní diskuse. Workshop by mohl být klidně delší a také by bylo skvělé navázat individuálními konzultacemi. Každopádně bych workshop rád doporučil i dalším lidem, se kterými spolupracuji."
🎗️ "Na workshop jsem se přišel poradit o tom, jak lépe vést poradu. Chtěl jsem získat konkrétní praktické tipy, jak vést porady efektivněji. Nejvíce se mi líbilo sdílení "best practises" s ostatními kolegy a příjemná atmosféra. V budoucnu by mě v souvislosti s tímto workshopem zajímalo více do hloubky téma aktivního naslouchání. Již nyní si ale odnáším cenné informace k otevřeným otázkám, kvalitním zápisům z porad a také k dovednosti shrnování témat v rámci jedné porady. Workshop určitě doporučuji pro své další spolupracovníky."
🎗️ "Od workshopu jsem očekával, že se dozvím, jak vést efektivně poradu a zároveň jak ji oživit. Bavilo mě živé diskutování a zároveň, že jsme si z ostatními účastníky vzájemně naslouchali. Odnáším si několik tipů, díky kterým zlepším vedení porad. Workshop určitě doporučuji dalším kolegům."
🎗️ "Na workshopu jsem dostal spousty důležitých informaci pro lepší efektivitu a komunikaci na poradách. Líbila se mi atmosféra a také oceňuji výměnu zkušeností a určité kolektivní vnímání. Za workshop moc děkuji a určitě ho doporučuji dalším pracovníkům u nás."
🎗️ "Workshop určitě doporučuji vedoucím pracovníkům a sama bych si ho po pár měsících ráda zopakovala, abych se v tématu zas o něco posunula. Přišla jsem na něj s očekáváními, která byla naplněná. Odnesla jsem si tipy na nástroje na přípravu, vedení a zhodnocení porad. Zároveň oceňuji příjemnou a nenucenou atmosféru a odpovědi, která nám lektorka doslova šila na míru."